Tệp PDF là gì (và Làm thế nào để tôi mở một tệp)? / làm thế nào để

Tệp PDF là gì (và Làm thế nào để tôi mở một tệp)? / làm thế nào để

Tệp PDF là gì (và Làm thế nào để tôi mở một tệp)?

Một tệp có phần mở rộng tệp .pdf là tệp Định dạng Tài liệu Di động (PDF). Các tệp PDF thường được sử dụng để phân phối các tài liệu chỉ đọc giữ nguyên bố cục của trang. Chúng thường được sử dụng cho các tài liệu như hướng dẫn sử dụng, sách điện tử, mẫu đơn đăng ký và tài liệu được quét, để chỉ một vài tên.

Bạn đang xem: Tệp PDF là gì (và Làm thế nào để tôi mở một tệp)? / làm thế nào để

Tệp PDF là gì?

PDF được Adobe tạo ra vào những năm 1990 để đạt được hai điều. Đầu tiên là mọi người sẽ có thể mở tài liệu trên bất kỳ phần cứng hoặc hệ điều hành nào mà không cần phải có ứng dụng để tạo chúng – tất cả những gì bạn cần là một trình đọc PDF và ngày nay hầu hết các trình duyệt web đều phù hợp với hóa đơn. Thứ hai là bất cứ nơi nào bạn mở tệp PDF, bố cục của tài liệu sẽ trông giống nhau.

Các tệp PDF có thể chứa văn bản, hình ảnh, phông chữ nhúng, siêu liên kết, video, các nút tương tác, biểu mẫu và hơn thế nữa.

Xem thêm: Cách Tải Video Trên Youtube Về Máy Tính Không Cần Phần Mềm, Cách Tải Video, Download Youtube Về Máy Tính

Cách xem tệp PDF

Bởi vì các tệp PDF là một định dạng chuẩn, có một số lượng đáng kể các ứng dụng ngoài đó có thể mở các tệp PDF. Trình duyệt web, Acrobat Reader chính thức của Adobe, ứng dụng của bên thứ ba và thậm chí cả ứng dụng xử lý văn bản.

Cách dễ nhất để xem PDF: Sử dụng trình duyệt web của bạn

Rất có thể nếu bạn đang đọc bài viết này, trình duyệt web bạn đang sử dụng có khả năng xem PDF và làm như vậy hầu như giống nhau trên macOS và Windows.

Nếu bạn không có ứng dụng khác có thể đọc tệp PDF, rất có thể trình duyệt của bạn đã là ứng dụng mặc định và bạn chỉ cần nhấp đúp vào tệp để mở tệp.

Nếu không, bấm chuột phải vào tệp, trỏ đến menu Mở rộng với, sau đó bấm vào trình duyệt yêu thích của bạn.

Kết quả tương tự như bất kỳ chương trình nào khác ngoài kia.

Để kiểm soát nhiều hơn và hỗ trợ tính năng tốt hơn: Sử dụng Trình đọc máy tính để bàn

Acrobat Reader của Adobe là công cụ chính thức để đọc các tệp PDF. Nó miễn phí và có sẵn cho Windows, macOS, iOS và Android.

Sau khi cài đặt Acrobat Reader, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp đúp vào bất kỳ tệp PDF nào bạn muốn mở.

Và như bạn có thể thấy, nó có nhiều tính năng hơn để kiểm soát chế độ xem của bạn, cũng như khả năng xuất các tệp PDF sang định dạng có thể chỉnh sửa, chẳng hạn như tài liệu Microsoft Office.

Tất nhiên, cũng có các ứng dụng của bên thứ ba để xem tệp PDF, một số ứng dụng nhanh hơn và ít hơn so với Adobe Reader.

Xem thêm: Cách tải video trên Facebook về iPhone không dùng shortcut

Cách chỉnh sửa PDF

Nếu bạn cần chỉnh sửa PDF nhưng để nó ở định dạng PDF, các tùy chọn của bạn bị giới hạn. Tiêu chuẩn vàng ở đây là Acrobat DC của Adobe. Thật không may, nó là loại đắt tiền. Phiên bản tiêu chuẩn là $ 12,99 mỗi tháng và yêu cầu cam kết hàng năm. Nó cũng chỉ có sẵn cho Windows. Phiên bản pro là $ 14,99 mỗi tháng và cũng yêu cầu cam kết hàng năm. Cái đó có sẵn cho cả Windows và macOS.

Có thời hạn dùng thử miễn phí bảy ngày dành cho phiên bản Pro, vì vậy nếu bạn chỉ cần chỉnh sửa một hoặc hai tài liệu, điều đó có thể phù hợp với bạn.

Ngoài ra còn có một số tiện ích miễn phí có sẵn ngoài đó. Yêu thích của chúng tôi là PDF-XChange Editor, cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa và chú thích cơ bản.

Xem thêm: Top 4 Phần mềm Gỡ cài đặt Triệt để và Tốt nhất 2020

Cách tạo PDF

Có một số cách bạn có thể tạo PDF từ hầu hết mọi thứ – Tài liệu Word, trang web, v.v..

Để bắt đầu, cả Windows và macOS đều cho phép bạn in ra bản in thành tệp PDF. Vì vậy, hầu như bất cứ điều gì bạn có thể in, bạn có thể lưu dưới dạng PDF.

Một số ứng dụng, như Chrome, cũng có máy in PDF tích hợp riêng.

Nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn về cách các tệp PDF của bạn bật ra (như nếu bạn đang chuẩn bị một thứ gì đó để in chuyên nghiệp), bạn sẽ phải chuyển sang Acrobat DC của Adobe.

Cách chuyển đổi PDF thành thứ gì đó có thể chỉnh sửa

Bạn cũng có thể chuyển đổi PDF thành một số định dạng tệp khác mà bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa hơn.

Thông thường, bạn sẽ muốn chuyển đổi PDF của mình thành thứ gì đó mà trình xử lý văn bản của bạn có thể xử lý. Chúng tôi đã có những bài viết tuyệt vời về việc chuyển đổi PDF sang Microsoft Word hoặc Google Docs, vì vậy hãy cho những người đó đọc nếu đó là những gì bạn cần làm. Ngay cả khi bạn sử dụng một trình xử lý văn bản khác, nó vẫn có thể xử lý một trong các định dạng đó sau khi chuyển đổi.

Rắc rối duy nhất với việc chuyển đổi tài liệu bằng các công cụ tích hợp của Word hoặc của Google là đôi khi chúng có thể gặp khó khăn trong việc duy trì định dạng và bố cục phức tạp. Nếu bạn có một tệp PDF phù hợp với hóa đơn đó, bạn có thể muốn dùng thử Acrobat Reader DC của Adobe. Mặc dù ứng dụng này miễn phí, bạn phải trả 1,99 đô la phí mỗi tháng nếu bạn muốn ứng dụng có thể chuyển đổi các tệp PDF sang các định dạng khác, như Word. Nếu đó là điều bạn cần làm thường xuyên, khoản phí đó có thể đáng giá vì sử dụng Acrobat là cách đáng tin cậy nhất để thay đổi tệp PDF của bạn thành tài liệu Word, vì nó có xu hướng duy trì định dạng khá tốt. Và tất nhiên, phiên bản đầy đủ của Acrobat DC cũng có thể thực hiện công việc, nhưng nó không đáng với chi phí gia tăng nếu tất cả những gì bạn cần làm là chuyển đổi tài liệu.

Ngoài ra còn có một số công cụ chuyển đổi trực tuyến mà bạn có thể sử dụng nếu không có công cụ chuyển đổi nào phù hợp với nhu cầu của bạn. Vì các giải pháp này dựa trên đám mây và cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ tệp PDF nào bạn có mà không cần phải cài đặt phần mềm vào máy của bạn. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải nhớ rằng bạn phải tải tài liệu của mình lên máy chủ của họ trong quy trình, vì vậy nếu tài liệu của bạn có thông tin nhạy cảm, bạn có thể muốn bỏ qua bước này.

Zamzar là một trong những trang web chuyển đổi tệp trực tuyến phổ biến hơn và nó hoạt động tốt với chúng tôi. Dịch vụ miễn phí của họ cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ tệp nào có kích thước tối đa 100 MB. Sau khi bạn tải lên và chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi sang định dạng, tài liệu sẽ được gửi qua email cho bạn với một liên kết để tải xuống.

Thêm một lợi ích khi sử dụng Zamzar là nó hỗ trợ rất nhiều định dạng mà bạn có thể chuyển đổi, bao gồm các định dạng tài liệu, hình ảnh và thậm chí cả sách điện tử.

Chuyên mục: Hỏi đáp

admin